(Kodeks drogowy dla danych firmowych)
Ogólna koncepcja:
Technologia to nie wszystko. Ludzie muszą wiedzieć, co wolno, a czego nie. Polityki to spisane i podpisane zasady gry. Bez nich nie można wyciągnąć konsekwencji prawnych wobec pracownika, który naraził firmę na straty, bo "nie wiedział, że tak nie można".
Od ogółu do szczegółu (Technikalia):
Kluczowe dokumenty: "Regulamin korzystania z zasobów IT" (AUP - Acceptable Use Policy), "Procedura zgłaszania incydentów", "Klasyfikacja informacji" (co jest poufne, a co jawne).
Onboarding: Każdy nowy pracownik musi zapoznać się z dokumentami i podpisać oświadczenie.
Checklista odejścia: Dokładna procedura, co odebrać pracownikowi w ostatnim dniu pracy (klucze, karty, tokeny).
Przykład z życia:
Pracownik wynosi bazę danych klientów na prywatnym dysku USB, by "popracować w domu", a następnie gubi dysk. Firma chce go zwolnić dyscyplinarnie. W sądzie pracownik wygrywa i zostaje przywrócony do pracy, ponieważ firma nie miała pisemnej polityki zabraniającej kopiowania danych na nośniki prywatne. Sędzia uznał, że pracownik nie złamał żadnego sformalizowanego zakazu.